大学数字档案馆系统项目来电洽谈「云唤维」

智慧档案馆建设

在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在-档案的同时也会大大影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。

我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。

智慧档案馆功能

1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.准确的定位检索，在-的rfid技术基础上，配合-的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。

智慧档案馆主要功能

1、2d与3d场景构建，智慧档案馆可视化平台采用2d滑动面板＋小组件的动画展示，与档案馆3d场景主视角的动画相结合，2d面板-与3d场景互动查询同步，展示馆内场景与实时数据。

2、馆内设备可视化，根据馆内实际情况与管理者需求，搭建档案室、档案柜等设备，可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息，让馆内设备基础情况一目了然。

3、档案馆状态可视化，对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控，当温度、湿度等数值低于安全范围，平台将发出-，-档案资料所在的环境安全。

4、档案馆人员管理，档案馆人员的管理直接关系到档案的存放，智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总，绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外，实时记录各档案室内档案存取情况，-每份档案存取记录有据可循。

5、档案柜控制可视化，在智慧档案馆可视化面板上-各档案柜进行开启/关闭操作，远程控制档案室，大-低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作灵活、目标明确。

如何-智慧档案平台数据安全？

应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的-条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。