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电子档案长期保存系统的复杂性

从1971年起,美国档案馆就已经开始保存数字文件了,但是此后事情变得越来越复杂。实际上,在开始的数十年中,部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后,不仅格式的数量增加了,且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来,我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。

电子文件保存系统光盘制作套数

归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。

普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。 在选择档案级归档光盘时，可采用cd-r光盘、dvd-r光盘和cd-r与dvd-r格式混搭的方式。

多介质备份扩展性分析

虚拟磁带库的自身管理类似于磁盘阵列的方式，可以轻松地更换、添加磁盘，进行容量的扩展。而且并行技术的使用，也使得设备的扩展灵活。因此，客户可以随着数据量的增长来进行容量采购，避免了庞大的预投入资本。更重要的是，虚拟磁带库保持了物理磁带库的使用模式，在备份软件的支持下，逻辑上可以实现容量的无缝扩展。与之相对的，直接磁盘备份的问题-表现在容量的共享和动态扩充方面。每个备份-都独立拥有自己的备份容量空间，而且通常是静态的空间设置，如果加以改变就需要重新迁移数据，这就造成了直接磁盘备份系统的扩展很不灵活。通常，为了能够快速恢复近备份的数据，备份磁盘要保留相当一段时间的备份数据。而备份数据随业务发展不断增长，使备份磁盘容量总显不足，扩展性上的不足会-影响整个备份系统的表现。

影响硬盘-用于离线存储的问题

磁盘需要定期进行加电和启动运行以-其正常运转，而有些档案馆由于条件-，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止-修改的情况；单块硬盘容量有限，用于-档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。